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浅析降低船舶物资采购成本的措施
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摘要:0 引言 船舶企业在发展过程中的费用支出超过70%都用在设备以及材料的采购过程中。因此船舶企业想要获得更多的经济效益,则必须要做降低物资采购成本的工作。目前船舶的主要物资
0 引言
船舶企业在发展过程中的费用支出超过70%都用在设备以及材料的采购过程中。因此船舶企业想要获得更多的经济效益,则必须要做降低物资采购成本的工作。目前船舶的主要物资包括:钢板、设备、管材、电缆以及一些易耗件,如果能降低这部分物资的采购成本,则能帮助船舶企业获得更多的经济效益。在对成本进行控制的过程中应该充分了解影响物资采购成本的主要因素,并且严格控制物资采购的各个流程。在此基础之上才能真正实现采购物资成本的降低。
1 影响船舶物资采购成本的因素分析
1.1 物资价格
在对船舶物资进行采购前,需要制定科学合理的采购计划,采购计划往往会提前半年就开始进行筹备,然而在这半年期间,由于市场价格的波动会使得物资的价格发生一定的变化,如果后期的物资价格上涨,那么则会提高整个物资采购的价格,因此想要降低船舶物资的采购成本,则必须要对物资的价格进行科学有效的管理[1]。
1.2 物资采购数量
船舶企业在发展过程中所需要的船舶物资众多,而物资的数量也直接决定了采购成本,如果采购物资的数量较大,那么成本一定会提高,因此在降低采购成本的过程中,需要科学准确的确定物资的数量,这样能够有效减少一些不必要的成本支出。
1.3 物资供应商
船舶企业在对供应商进行选择的过程中需要充分考虑供应商的实际资质,因为与供应商的合作往往都是一个长期的过程,只有保证供应商的综合实力才能保证物资的供应质量以及数量,同时也能在短时间内采购大批所需要的物资,这样既能缩短物资的采购时间,同时也能有效的降低采购成本。
1.4 物资仓储方式
造船物资在采购完成以后需要对其进行科学合理的储存,对于不同的物资需要采用不同的储存方式,如果后期的储存工作不到位则会导致大量物资出现损坏的情况,这不仅会影响造船工程的顺利开展,同时还会增大造船企业的成本投入。在对物资进行储存和运输的过程中,应该尽可能的优化整个流程,减少人力成本的投入。
1.5 物资采购策略
前期所制定的造船物资采购策略对于后期开展采购工作有着十分重要的影响。在制定物资采购策略的过程中,管理人员需要充分意识到当前市场的实际发展情况,具有预见性的来制定采购策略,这样所制定出的采购策略才能符合船舶企业的实际发展情况。
1.6 采购人员的专业程度
在对物资进行采购的过程中,需要有专业的采购人员作为支持,采购人员的专业素质能力直接影响整个采购工作的效率,工作人员不仅要有扎实的理论知识基础,同时还要有较强的实践能力,在采购过程中具有高度的责任感,这样才能帮助企业不断降低采购成本[2]。
2 对船舶物资采购流程进行控制
2.1 制定合理的采购计划
一个完善的船舶物资采购流程,首先是要在前期制定科学合理的物资采购计划。只有采购计划与船舶生产准备计划相符才能推动船舶的生产。
2.2 科学选择物资供应商
在制定完采购计划以后,船舶企业需要根据自身的实际发展情况对物资的供应商进行选择,企业需要做到“货比三家”,对于供应商的相关资质进行严格的审核。
2.3 确定物资采购价格
采购物资价格的确定是整个采购流程中最为重要的组成部分,在确定采购价格的过程中,相关管理人员必须要在前期开展细致的市场调查活动,充分认识到当前市场上的物资价格,在此基础之上才能与各投标公司开展谈判,丰富的市场调查数据结果能够为造船企业获得更多的利润。
2.4 做好验收工作
物资的接收是会计中确认资产费用和负债是否存在与发生的重要依据,因此,在对船舶物资进行采购的过程中,要严格把握物资入库验收工作。质检人员需要对物资的质量进行细致的检查,并且按照相应的规范对物资进行运输,对于所采购的物资进行留样处理,这样能够方便后期对物资进行质量方面的检测。
2.5 建立合理的资金链
船舶企业在发展的过程中必须要有良好的资金链作为支持,这样才能保证整个企业的正常运转。如果造船企业在发展的过程中出现严重的资金压力,不仅会影响企业的市场信誉,同时还会增加企业在发展过程中所需要承担的风险。除此之外,供应商可能会抬高供货的价格,这样只会导致企业的负债越来越多。
文章来源:《船舶标准化与质量》 网址: http://www.cbbzhyzl.cn/qikandaodu/2021/0220/692.html
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